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提升查档服务质量,开启便民新篇章

2024-12-30 14:37:18 | 来源: 浙江省湖州市长兴县洪桥镇弁山村村民委员会

近日,为进一步满足社会各界对档案查询的需求,湖州市长兴县洪桥镇弁山村积极探索创新,多举措并行致力于提高查档服务质量,为民众开启便捷、高效的查档体验。

在服务优化上,弁山村加大对档案信息化建设的投入,通过先进的扫描、录入技术,将海量纸质档案转化为电子资源,实现档案检索的精准定位与快速获取,让以往耗时费力的传统翻查成为历史。同时,针对特殊群体与紧急需求,设立“绿色通道”,老年人、残障人士等只需提前预约,便能享受全程协助,确保查档无忧;加急业务则在规定时间内优先处理,保障信息及时取用。专业培训方面,查档窗口工作人员定期接受档案管理、信息保密及沟通技巧集训,不仅对档案分类、存放了如指掌,更能以热情、耐心的态度答疑解惑,依据查询者的模糊线索抽丝剥茧,提供精准引导,用专业素养为服务“加分”。

为拓宽服务边界,弁山村还构建线上线下联动模式。线上预约、咨询平台实时答疑,线下自助查询区配备详细指引,打破时空限制。一系列举措落地,查档服务的满意度大幅跃升,民众纷纷点赞。

截至目前,弁山村接待查档利用者120人次,提供各类档案300多卷,出具各类档案证明材料400余份。打造“满意”窗口“零”投诉。未来,弁山村将继续秉持为民初心,让档案资源在优质服务中释放更大价值。(赵佳伦)

【责任编辑:张粉】
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