织好“三张网”强化干部人事档案管理水平
干部人事档案是全面、历史、客观地了解和正确选拔使用干部的重要依据,要重点围绕强化责任意识、加强业务培训、健全管理制度,织好档案“三张网”,全面提升干部人事档案管理的规范化、科学化水平,为党和国家的干部队伍建设提供坚实的信息支撑。
强化责任意识,织实“责任网”。档案管理部门应加强对《干部人事档案管理条例》和国家有关档案工作规定的宣传普及,使档案管理人员了解档案管理工作的目的和意义,充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务,增强自觉性,为提高效率创造条件。同时档案管理部门要深刻认识到档案管理的重要性,明确档案管理的责任归属,确保档案管理人员意识到自己在档案管理中的角色和职责。通过明确责任建立起一个协同合作的档案管理团队,确保档案信息的准确性和完整性,提高档案管理的效率和质量。
加强业务培训,织牢“能力网”。档案管理部门要根据档案管理工作的具体要求,每年开展至少一次的业务培训,通过制定详细的培训计划并组织专业人士进行培训。培训内容可以包括档案管理条例制度、档案整理与保管技术、数字化档案管理等方面,帮助档案管理人员掌握专业知识。同时可以通过以干代训等实际工作场景,给予档案管理人员实践培训的机会,巩固培训中所学的知识和技能,并提供针对性的指导和反馈,使档案工作人员能不断掌握新知识,拓展新视野,促进档案工作水平的再提高。
健全管理制度,织密“保障网”。档案管理部门要加强制度建设,严格依法管档,落实档案管理责任。档案管理部门要严格执行《干部人事档案工作条例》《干部档案查阅规定》《干部档案转递制度》《干部档案查阅、借用制度》等制度规定。同时也要制定并完善本单位的档案管理制度细则和规范,明确档案管理流程、文件的归档和检索规定、信息安全和保密政策等。依据完善的制度规范档案管理工作,严格监管档案查借阅及转入转出,规范程序,对不符合规定的档案一律不借不接不转,对接收转出的档案要求完整齐全、整理规范、严格密封。(刘域)