对推进干部人事档案信息化建设的思考

随着信息化时代的发展，干部人事档案信息化建设是一大趋势，也是干部档案管理工作新形势需要。因机构改革，干部档案转接，存在档案存放数量增多、管理难度增大、重复查找纸质易损坏、管理人员知识单一等问题凸显出来，而要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化。如何才能实现档案管理信息化呢?个人认为，必须从硬件设备配置、管理机制的完善和专业型管理人员的培养这三个方面着力。

配备信息化管理设备。要为干部档案发展提供快、准、全的档案信息，专用计算机是一个强有力的工具，利用计算机档案管理系统可实现档案自动编目和检索、档案自动存储与检索、档案业务工作管理，以及档案查借阅管理等。因此，只有实现统一型号、统一规格的计算机，才能为干部档案管理实现信息化提供硬件保障。

建立健全规范的管理机制。创新档案管理制度，制定适应信息化建设的档案管理制度。一方面要建立健全档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作管理步骤;另一方面制定必要的安全措施，特别对电子档案和纸质档案管理方面要做到相统一，确保电子档案和纸质档案同等安全与完整。这就要统一档案的管理标准，包括档案整理标准、利用标准、转接标准等，它是衡量工作效率高低的尺度，是实现资源共享的基础。

培养专业型的管理人员。信息时代需要信息化人才，档案的自动登记、归档、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要懂计算机操作、熟悉电子档案管理操作流程和电子档案的优势特征，而且还要掌握计算机系统和网络安全防护知识，以确保档案信息的完整性与信息的安全性。档案管理人员要立足本职工作，紧跟时代步伐，不断强化新知识的学习，积极参与信息化教育培训，不断更新专业知识，提高自身的业务素质和工作水平。(张芳玲 陕西省商洛市洛南县委组织部)

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