规范档案管理 服务新农村发展

“以前亲戚们都说过去的档案不好查，兴许早就没了，我也是来试试看，没想到不到十分钟就找到了!”9月12日，湖州市长兴县洪桥镇中道村村民沈剑伟在村档案事查询到自己需要的档案后，连连称赞。

因个人需求，沈剑伟到村委会查找多年前的档案，村档案专管员在电脑输入关键词，迅速找到了他所需的资料。

根据中道村档案专管员陈懿介绍，村档案室没有规范管理之前群众来查找档案，年份久远的，要把好几个本子都找出来，一张张翻阅查找，效率非常低。有的档案本放置也不规范，半天才能找到。

为了规范档案室管理，方便村民查阅，近年来中道村着力档案室的规范化管理，统一制定档案专管员职责、档案借阅利用、档案保管及保密等系列制度，明确档案整理、鉴别归档、安全保密、查阅借阅、检查核对等操作流程，做到“存档有明细、借用有记录、查阅有台账、利用有成果”，确保档案管理的规范性、实效性、完整性和准确性。并严格资料审核，做好档案收集，按照“全方位、多层次、无死角”的要求，确保村级档案应收尽收、应归尽归。

如今，走进中道村档案室，窗明几净，一排排档案分门别类、整齐摆放。这是档案管理员严格按照规定，日复一日整理、归档的结果。“我们每天都要按规定的标准和要求对档案室进行打扫，同时将新收入的档案归类整理，定期对王往期档案进行复审，对归类不明确、登记不详实的重新进行整理。”档案管理员陈懿说。

“村级档案能为基层组织建设、矛盾纠纷调解、集体经济发展等工作提供依据，规范档案管理，既提高了档案利用率，也提升了档案服务成效。”中道村陈懿告诉记者。下一步，中道村将持续通过“微改造、精提升”推进村级档案室规范化建设，为建强基层党组织、农文旅项目招引入驻，推进乡村振兴等各项村务工作提供优质档案服务。(陈懿)

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