重庆涪陵：干部档案工作与干部统计工作“联姻”齐头并进

干部档案工作和干部统计工作一直来是作为两项不同的工作分别执行的。如何使两项工作联姻起来，以便更好更深入地为组织工作服务，成为组织部门从事这两项工作的干部需要认真思考和探索的课题。从利用组织人事理管理系统建立干部基本情况信息库方面进行联姻，加强计算机在组织人事部门干部档案和干部统计工作中的应用，推动干部档案和干部统计工作的现代化进程，是深化干部人事制度改变的必然要求。干部统计工作相对来说时间性较强，统计有截止日期，报表有上报时限，对干部队伍的分析预测也要针对某一时期的队伍进行，因而需要集中时间，集中精力进行，使干部统计工作能保质保量及时完成。而干部档案工作功夫在平时，可利用年终统计、专题统计之外的时间，及时做好各种基础性工作。

实行计算机统一管理，提高工作效率和水平。干部档案编号及干部的基本情况、简历家庭情况等输入计算机后，一是不仅可以加强档案检索和查询信息速度，而且可以较大程度地脱离档案原件的使用，有利于保护档案，延长档案使用寿命。二是可以使干部统计数据报表通过一定的操作程序自动生成，随用随取，既灵活方便又省时省力,切实提高了工作效率。三是利用一些数据的统计、图表的设计、息的分析等软件，对全市年轻干部、女干部，党外干部等的干部档案信有关资料分别提取，再进行技术分析，就可获得这些队伍的配置情况、年龄结构、文化水平等方面的深入的分析结果。这些结果可信度高，说服力强，既可运用于年轻干部、女干部和党外干部队伍建设的调研课题中，也可为领导决策提供可信的数据服务，大大提高组织工作的服务水平。

实现资源合理使用，加强资源共享程度。干部档案和干部统计中都涉及到干部的基本情况，运用计算机对干部基本情况进行及时输入，就可在两项工作中同时发挥作用，从而达到信息资源共享。信息资源共享有助于缩小“数字鸿沟”，这是它不同于物质资源的特性中重要的一点，即共享性。同样，干部信息库中的信息资源既可为档案查阅者快速、便捷地提供所需资料，也可为干部统计人员及时、准确地提供各类干部的汇总情况。可起到实现典型的“双赢”作用。计算机资源共享充分发挥已有的计算机资源潜能,实现效率和效益的更大化,是一个值得重视的课题。相关的计算机用户可通过局域网络，交换数据信息，查询干部人事档案信息，特别是方便了领导随时查询干部基本情况和了解干部队伍状况。

实现工作内容相互交融，促使工作共同完善。干部档案工作人员大多是同时负责干部统计工作的,因此可以自行调节，发挥互补优势。更明显的是体现在档案材料收集和干部统计名册的填写上，如每年各单位填报的干部名册中，有时所填的情况是在干部档案中还没有进档的，在信息库中也没有信息输入的，如某个干部原为副科长，现填写在正科长栏内，说明已提升为正科长，那么工作人员就可根据这条线索，及时地收集新产生的干部任免材料进档,促使干部档案内容更加完整、齐全。而有些材料虽然在档案中已经归入，例如党校毕业材料已由党校送交归档，但本单位并没有收到这份材料，因而也不掌握这个情况，在填写学历时，往往仍会按旧学历填写，那么在统计核对过程中，就会发现这个问题,及时改正,确保统计结果的准确性。（李宏 重庆市涪陵区委组织部）

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