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管好用好档案 助力村级档案规范化

2024-10-09 15:10:39 | 来源: 湖州市长兴县洪桥镇陈家埭村

近日,浙江省湖州市长兴县洪桥镇陈家埭村因上级巡查,其中需要查看近几年所有工程资料。村工程负责人员按照之前档案查询借阅程序,先到村档案窗口办理登记手续。

该村向来重视档案管理工作。不仅配备专职工作人员,还设有专门村档案室。在工作人员的引导下,她们走进了该档案室,按照刚刚系统查阅的档号有序的查找实体工程档案,只见一排排文件柜里,陈列着文书、科技、实物、数码照片等档案,分门别类,整齐有序,里面还配套了防潮、防火、空调等设施。每月及时做好档案库房温湿度检查工作,确保档案安全。

陈家埭村党总支书记陈永兵表示:我们要意识到做好村务档案工作的重要性,只有切实为百姓服务,在收集信息和相关村情数据时百姓的配合度才会更高。

走进档案室,经工作人员介绍,陈列的所有档案都已录入电脑,既方便平时查阅档案内容,保持与各个部门的沟通和协调,及时获取最新的档案信息,确保档案的准确性和完整性,也方便为村民或相关部门提供服务。工作人员再三叮嘱借阅人员需按规定时间归还,并尽量确保档案的完好无损。

下一步,村里将以更严格的标准来对待档案工作,准确把握村级档案整理工作的相关要求,鼓励村干部入户调查,全力做到材料撰写详实、程序把控严格,确保村级档案整理各项工作落实到位,同时增强保密意识,树立档案的权威性,推进村级档案资料规范化管理水平再上新台阶。(通讯员 茆月欢)

【责任编辑:张艺】
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